Структура технических условий

Технические условия задают требования к качеству и безопасности конкретной продукции и заменяют государственный стандарт там, где его нет, либо дополняют его более жесткими нормами.

Структура документа не универсальна: она строится по-разному в зависимости от отрасли, для которой выпускается продукция. Отдельные направления опираются на собственные стандарты, но для большинства товаров базовым остается ГОСТ Р 1.3-2018.

Структура технических условий: обязательные разделы

Состав технических условий определяется видом продукции — ее отраслевой принадлежностью. Единого шаблона для всех товаров нет: набор разделов, правила оформления и формат обозначения зависят от того, что именно выпускается — станок, продукт питания, металлопрокат или бытовой товар.

Отправная точка — код продукции по ОКПД2. Он показывает классификационную группу, а по ней определяют базовый стандарт, который и задает структуру технических условий. Для каждого крупного направления действует свой стандарт:

Прежде чем приступать к разработке, важно понять, как устроена структура стандарта технических условий, по которому будет оформляться документ.

Стандарты различаются деталями, но опираются на общее ядро. Сопоставление всех четырех — ГОСТ 2.114-2016, ГОСТ Р 1.3-2018, ГОСТ Р 51740-2016 и ГОСТ Р 58093-2018 — показывает один и тот же набор обязательных смысловых блоков.

Пищевой стандарт отводит маркировке и упаковке по отдельному разделу и делает обязательным срок годности. Машиностроительный убирает оба вопроса внутрь технических требований, металлургический — сводит их в общий раздел «Маркировка и упаковка». По тому же принципу расходятся охрана окружающей среды, утилизация и гарантии изготовителя: в одних стандартах они оформлены самостоятельными разделами, в других входят в соседние.

Одинаков и состав документа как такового, независимо от стандарта:

• титульный лист;
• основная часть с разделами;
• приложения (при необходимости);
• лист регистрации изменений.

Порядок работы отсюда следует прямой — сначала товар относят к классификационной группе по коду ОКПД2, затем по группе находят базовый стандарт и строят документ по нему. Ядро разделов останется одинаковым в любом случае, поэтому усилия сосредотачивают на отраслевых отличиях: маркировке, упаковке, сроке годности и формате обозначения.

Структура ТУ — обязательные разделы по ГОСТ 2.114-2016

ГОСТ 2.114-2016 применяют к изделиям машиностроения и приборостроения всех отраслей, которые изготавливают по конструкторской документации ЕСКД. Стандарт допускает оформлять по нему и немашиностроительную продукцию — вещества, материалы, одежду, обувь, — если у нее нет собственного профильного стандарта.

Документ по этому стандарту собирается из фиксированного набора структурных частей.

Основную часть образуют восемь разделов в строгом порядке:

• Вводная часть — наименование и назначение изделия, область распространения документа, пример записи при заказе.
• Технические требования — параметры, характеристики, надежность, комплектность, а также маркировка и упаковка.
• Требования безопасности — электро-, пожаро- и взрывобезопасность, защитные меры.
• Требования охраны окружающей среды — допустимые воздействия изделия на среду.
• Правила приемки — виды и порядок приемки, категории испытаний, размер партии.
• Методы контроля (испытаний) — программы, методы и режимы проверки показателей.
• Указания по эксплуатации — хранение, транспортирование и утилизация изделия.
• Гарантии изготовителя — гарантийные обязательства и сроки.

Помимо разделов основной части, стандарт выделяет отдельный раздел «Порядок согласования и утверждения технических условий».

Перечень разработчик подстраивает под изделие, но разделы о безопасности, приемке и методах контроля исключать нельзя.

Лист регистрации изменений заводят вместе с документом, а не при первой правке: иначе внесение изменения придется отложить до создания недостающего элемента.

Структура ТУ согласно ГОСТ Р 1.3-2018

ГОСТ Р 1.3-2018 — универсальный стандарт: по нему разрабатывают ТУ на продукцию, у которой нет собственного отраслевого стандарта. Под него подпадают:

• материалы и химические вещества;
• обувь, одежда, текстильная продукция;
• товары народного потребления;
• прочая промышленная продукция, не отнесенная к машиностроению, пищевой отрасли или черной металлургии.

Документ включает титульный лист, основную часть, приложения, перечень ссылочных документов и лист регистрации изменений. Основную часть образуют двенадцать разделов в устойчивом порядке.

Маркировку и упаковку стандарт выносит в самостоятельные разделы (5 и 6) — это удобно для товаров, где сохранность и товарный вид определяет именно упаковка. Отдельные разделы разработчик вправе объединить или опустить под конкретную продукцию, но безопасность, приемку и методы контроля сохраняют всегда.

Структура технических условий по ГОСТ Р 51740-2016

ГОСТ Р 51740-2016 распространяется на пищевую продукцию, произведенную или выпускаемую в обращение на территории России:

• продукты всех категорий: молочные, мясные, рыбные, хлебобулочные, кондитерские, плодоовощные, напитки и другие;
• продукты, на которые нет государственного стандарта;
• продукты, для которых изготовитель дополняет ГОСТ собственной рецептурой, сроком годности или придуманным названием.

Документ состоит из титульного листа, основной части, приложений и листа регистрации изменений. Основная часть короче, чем у промышленных стандартов, — семь разделов.

По решению держателя подлинника допускается восьмой раздел — «Рекомендации по использованию». Его ставят после правил транспортирования и хранения. Требования безопасности отдельным разделом здесь не выделяют — они входят в раздел о качестве вместе с требованиями к сырью.

Структура технических условий по ГОСТ Р 58093-2018

ГОСТ Р 58093-2018 применяют к продукции черной металлургии. Под него подпадают:

• сталь и стальной прокат — листовой, сортовой, фасонный;
• трубы стальные;
• проволока, метизы, канаты;
• чугун и ферросплавы.

Стандарт делит продукцию на опытную (опытная партия) и серийную. Документ образуют лист регистрации изменений, титульный лист, вводная часть, приложения и, как правило, девять разделов основной части.

От остальных стандартов металлургический отличается тем, что маркировку и упаковку он сводит в один раздел, а срок действия ТУ ограничивает — серийная продукция получает пять лет, отдельные партии до трех.

Содержание технических условий

Технические условия — документ по стандартизации со статусом стандарта организации. Его утверждает держатель подлинника (изготовитель продукции или разработчик ТУ) и закрепляет в нем требования к качеству и безопасности конкретной продукции, достаточные для ее идентификации, контроля, приемки и поставки.

Оформляют ТУ на листах формата А4 — в бумажном виде или как электронный документ. Готовый документ складывается из нескольких частей:

• Титульный лист — общие сведения о документе и продукции: наименование, обозначение, держатель подлинника, дата введения.
• Основная часть — разделы с требованиями к продукции; их состав задает профильный стандарт.
• Приложения — обязательные, рекомендуемые и справочные: рецептуры, схемы, чертежи, а также перечень ссылочных документов.
• Лист регистрации изменений — учет всех правок за время действия ТУ.

Перечень ссылочных документов оформляют справочным приложением и ставят последним, перед листом регистрации изменений. Ссылку на него в тексте не дают. Основную часть выстраивают по сквозной логике — от назначения продукции к контролю и гарантиям, поэтому разделы не переставляют местами даже при доработке.

Номер технических условий

Номер технических условий — обозначение, которое присваивает держатель подлинника и размещает на титульном листе под названием документа. По номеру определяют вид продукции и организацию-разработчика.

Присвоение номера остается внутренней процедурой предприятия: отсчет ведут с 001 в порядке регистрации. Государственная регистрация ТУ законом не предусмотрена, поскольку документ относят к стандартам организации.

Структура номера ТУ

Для продукции, кроме машиностроительной, номер собирают на базе кода ОКПД2.

ТУ ХХ.ХХ.ХХ-ХХХ-ХХХХХХХХ-ГГГГ

Пример: ТУ 19.20.28-002-06607826-2017.

Здесь 19.20.28 указывает на вид продукции по ОКПД2, 002 — регистрационный номер, 06607826 — код организации по ОКПО, 2017 — год утверждения.

Правила оформления технических условий

Формальные требования к верстке ТУ описаны в ГОСТ Р 1.3-2018 (п. 6.8) и служат ориентиром для остальных видов ТУ.

Печать ведут на одной стороне листа. Формулировки держат краткими и однозначными, обязательность требований передают словами «должен», «следует», «не допускается». Название продукта на титульном листе набирают прописными полужирными буквами, и оно дословно повторяется при первом упоминании в тексте. Заголовки оставляют без переносов, римских цифр и математических знаков.

Срок действия ТУ

Срок действия ТУ не ограничен: документ бессрочен, если держатель подлинника не задал ему предельную дату при утверждении. ГОСТ Р 1.3-2018 и 2.114-2016 допускают утверждение без ограничения срока.

Исключение единственное — черная металлургия по ГОСТ Р 58093-2018: серийная продукция получает пятилетний срок, отдельные партии — до трех лет.

Бессрочность не снимает обязанности сопровождать документ. При выходе новых техрегламентов или стандартов ТУ обновляют, а действие ссылочных документов держатель проверяет не реже раза в год и правит пункты, где стандарт отменен или заменен.

Внесение изменений в ТУ

Держатель подлинника обновляет ТУ одним из двух путей — в зависимости от глубины правок.

В конкретный экземпляр правку вносят зачеркиванием, введением новых данных, заменой листов, введением новых дополнительных листов либо исключением листов, полностью занятых удаленными элементами. Факт правки регистрируют в листе регистрации изменений.

Ответы на частые вопросы

Чем технические условия отличаются от ГОСТа?

ГОСТ принимает орган по стандартизации, и он распространяется на всех изготовителей соответствующей продукции. ТУ разрабатывает и утверждает сам держатель подлинника — изготовитель или разработчик, — и они обязательны для тех, кто выпускает продукцию именно по этим ТУ.

Нужно ли разрабатывать ТУ, если на продукцию уже есть ГОСТ?

Нет, если продукция полностью укладывается в действующий стандарт, ее выпускают по ГОСТу. ТУ составляют при отсутствии стандарта либо когда изготовитель ужесточает или дополняет его требования — вводит свою рецептуру, срок годности, придуманное название.

Можно ли выпускать продукцию по чужим ТУ?

Да, изготовитель вправе приобрести право производства по ТУ другого держателя подлинника. Обозначение таких ТУ при этом не меняют — оно остается за первоначальным держателем.

Входят ли рецептура и технологическая инструкция в состав ТУ?

Нет, это самостоятельные документы. ТУ могут ссылаться на них, но текст рецептуры и технологической инструкции внутрь документа не переносят.

Нужно ли согласовывать ТУ с надзорными органами?

Как правило, согласование остается на усмотрение держателя подлинника. С контрольно-надзорными органами ТУ согласуют только тогда, когда это прямо предусмотрено законодательством.

Заменяет ли готовый образец ТУ разработку документа?

Нет. Образец ТУ помогает понять оформление, но структуру каждый раз выверяют по профильному стандарту продукции — чужой образец другой номенклатуры разработку не заменяет.