Оформление регулирует ПР 1323565.1.002-2018 и требуется при выпуске продукции по техническим условиям, стандарту организации, а также по ГОСТ и ГОСТ Р.
Что такое каталожный лист продукции?
Каталожный лист продукции (КЛП) — это информационный документ с единым набором реквизитов, который дает сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции, об изготовителе, о документе на продукцию (ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ, СТО), о держателе подлинника этого документа и об основных потребительских характеристиках.
Один каталожный лист оформляют на одно конкретное изделие либо на группу изделий (марок, типов, исполнений), требования к которым установлены в одном документе на продукцию.
Каталожный лист продукции нужен изготовителю для решения нескольких прикладных задач:
| Функция | Практический результат |
|---|---|
| Учет и регистрация ТУ/СТО | Регистрационный номер закрепляет документ за изготовителем в фонде Росстандарта |
| Информирование потребителей | Данные попадают в банк «Продукция России» |
| Государственный надзор | Сведения используют при выборе объектов контроля за соблюдением обязательных требований |
| Идентификация продукции | Продукция привязывается к кодам ОКПД 2 и ОКП |
| Сопровождение ТУ | Данные о ТУ вносятся в Реестр ТУ |
КЛП не подтверждает соответствие продукции требованиям технических регламентов и не заменяет декларацию или сертификат. Регистрация каталожного листа продукции — инструмент стандартизации и учета, а не оценки соответствия.
Изготовителю это дает документальное закрепление собственных ТУ или СТО и доказательную базу авторства при спорах об использовании документа третьими лицами.
Правила заполнения каталожного листа
Правила заполнения каталожных листов продукции установлены ПР 1323565.1.002-2018 и связаны с ГОСТ 2.114-2016 и ГОСТ Р 51740-2016. КЛП заполняют на компьютере на листе формата А4 по форме Приложения А. Реквизиты размещены на лицевой и оборотной сторонах листа.
Базовые требования к заполнению:
- реквизиты 01, 02, 03 (код ЦСМ, код ОКС, регистрационный номер) заполняет центр стандартизации при регистрации — изготовитель их не вносит;
- код продукции указывают по ОКПД 2 (реквизит 10); код по ОКП (реквизит 11) вносят как справочный для связи с КЛП, зарегистрированными до 1 января 2017 года;
- наименование и обозначение продукции приводят по документу на продукцию, без рекламных формулировок;
- реквизиты изготовителя и держателя подлинника документа заполняют по учредительным данным;
- характеристики продукции сводят в таблицу.
Каталожные листы могут не представляться на отдельные категории продукции:
| Категория | Основание для непредставления |
|---|---|
| Опытные образцы, опытные партии, установочные серии | Продукция не освоена в серийном производстве |
| Продукция по предварительным национальным стандартам (ПНСТ) | Статус документа временный |
| Авторские работы | Документ на конкретную продукцию не разрабатывают |
| Продукция ограниченного оборота | Сведения не подлежат открытому распространению |
Корректное заполнение каталожного листа продукции исключает расхождения между реквизитами и текстом технических условий и снижает риск отказа в регистрации.
Готовый каталожный лист продукции, образец которого дан в Приложении Б к ПР 1323565.1.002-2018, служит удобным шаблоном для внесения собственных реквизитов.
Регистрация и подача каталожного листа продукции
Вопрос о том, для чего нужен каталожный лист продукции, возникает при регистрации технических условий и стандартов организации.
Каталожные листы продукции принимают на учет региональные ЦСМ Росстандарта — каждое предприятие подает КЛП в центр по месту своего нахождения. Исключение составляет Москва: у столицы нет отдельного регионального ЦСМ в этой схеме, поэтому московские изготовители направляют КЛП в ФГБУ «Российский институт стандартизации» (бывший ФГУП «Стандартинформ»). Продукцию, выпускаемую по техническим условиям или стандарту организации, ставят на учет только после положительной экспертизы этого документа.
При регистрации центр стандартизации присваивает КЛП регистрационный номер, проставляет штамп на каталожном листе и вносит данные в банк «Продукция России», а сведения о технических условиях — в Реестр ТУ. Проставление штампа на титульном листе самих технических условий или стандартов организации правилами ПР 1323565.1.002-2018 не предусмотрено.
Подать каталожный лист можно двумя путями:
| Способ подачи | Что берет на себя изготовитель |
|---|---|
| Самостоятельно | Разработка и экспертиза технических условий или стандарта организации, заполнение КЛП, взаимодействие с центром, устранение замечаний |
| Через центр «ЦРТУ» | Передача исходных данных. Разработку, заполнение и сопровождение регистрации выполняет центр |
Порядок работы через центр «ЦРТУ»
- Передача сведений о продукции, изготовителе и документе на продукцию (ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ, СТО).
- Проверка нормативного документа и подготовка КЛП по форме Приложения А.
- Согласование заполненного каталожного листа с изготовителем.
- Подача КЛП и сопровождение экспертизы в профильном ЦСМ.
- Получение зарегистрированного КЛП с присвоенным регистрационным номером.
Зарегистрированный КЛП требует поддержания в актуальном состоянии: не реже одного раза в пять лет изготовитель уведомляет ЦСМ об актуальности сведений, а при каждом изменении технических условий или стандарта организации оформляет новый каталожный лист или изменение к нему.
Пропуск актуализации выводит продукцию из активной части банка данных, поэтому срок пятилетнего подтверждения удобно привязать к плановому пересмотру нормативной документации.
Структура и содержание КЛП
Каталожный лист заполняют по единому набору реквизитов. Реквизиты объединяются в смысловые группы:
| Группа | Реквизиты | Содержание |
|---|---|---|
| Учетные (заполняет ЦСМ) | 01, 02, 03 | Код ЦСМ, код ОКС, регистрационный номер |
| Продукция | 10, 11, 12 | Код ОКПД 2, код ОКП (справочный), наименование и обозначение продукции |
| Документ на продукцию | 13, 14, 15 | Обозначение национального стандарта, обозначение документа на конкретную продукцию, наименование документа |
| Изготовитель | 16, 17, 18, 19, 20, 21 | Код ОКПО, наименование, адрес, телефон, электронная почта, сайт |
| Держатель подлинника | 23, 24 | Наименование и адрес держателя подлинника документа |
| Дополнительные | 26, 27 | Дата введения документа, форма подтверждения соответствия |
| Характеристики | 30 | Характеристики продукции: область применения и потребительские характеристики |
Реквизит 30 — наиболее содержательная часть каталожного листа. Он делится на часть 30.1 «Область применения» — назначение продукции и дополнительная информация, например номер и срок действия сертификата, декларации о соответствии или свидетельства о государственной регистрации, — и часть 30.2 — количество исполнений и описание основных потребительских характеристик.
Характеристики приводят таблицей: наименование характеристики, единица измерения, числовое значение или диапазон. Рекомендуется указывать не более 10 наиболее значимых для потребителя показателей.
Чертежи, рисунки, схемы и технологические характеристики (допуски, посадки, способ изготовления) в каталожный лист не включают. Реквизит 27 указывает применимую форму подтверждения соответствия — «Добровольная», «Декларирование» или «Сертификация», что связывает каталожный лист со схемой оценки соответствия конкретной продукции.
Образец готового КЛП
Официальный бланк и пример заполнения приведены в Приложениях А и Б к ПР 1323565.1.002-2018. Ниже — иллюстративный фрагмент заполненного каталожного листа продукции; образец показывает логику внесения данных, а не официальную форму.
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Код ОКПД 2 (10) | 10.51.30.111 |
| Код ОКП (11) | 922111 |
| Наименование и обозначение продукции (12) | Масло сливочное «Традиционное», массовая доля жира 82,5 % |
| Обозначение национального стандарта (13) | ГОСТ 32261-2013 |
| Обозначение документа на конкретную продукцию (14) | ТУ 10.51.30-001-12345678-2024 |
| Наименование документа на продукцию (15) | Масло сливочное «Традиционное» |
| Код предприятия по ОКПО (16) | 12345678 |
| Наименование изготовителя (17) | ООО «Молочный завод» |
| Адрес предприятия-изготовителя (18) | 394000, Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Промышленная, д. 10 |
| Дата введения документа (26) | 2024-06-01 |
| Форма подтверждения соответствия (27) | Декларирование |
Фрагмент таблицы характеристик
| Наименование характеристики | Единица измерения | Значение |
|---|---|---|
| Массовая доля жира | % | 82,5 |
| Массовая доля влаги | % | не более 16,0 |
| Температура хранения | °C | от 3 до 6 |
| Срок годности | сут | 35 |
Готовый образец каталожного листа продукции удобно использовать как шаблон, но реквизиты 01, 02 и 03 оставляют незаполненными — их вносит центр стандартизации при регистрации.
Стоимость и сроки разработки
Стоимость разработки и регистрации КЛП начинается ориентировочно от 2 000–3 000 рублей за каталожный лист. Итоговую цену для конкретной продукции рассчитывают индивидуально.
Факторы, влияющие на цену:
- вид документа на продукцию (ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ, СТО);
- количество позиций, марок и исполнений в одном КЛП;
- необходимость предварительной разработки или экспертизы технических условий;
- регион регистрации и профильный ЦСМ.
Сроки зависят от выбранного тарифа и готовности нормативной документации:
| Этап | Сроки |
|---|---|
| Заполнение КЛП | 1–2 рабочих дня |
| Регистрация в ЦСМ | до 10 дней |
Срок определяется прежде всего готовностью технических условий или стандарта организации. Если нормативный документ уже разработан и прошел экспертизу, регистрация занимает минимальное время. При отсутствии технических условий к общему сроку добавляется этап их разработки, который планируют отдельно.
